обласна рада

Слова Онтаріо та Торонто мають середній рід (як і родове для них слово місто). Аналогічно (за родовоим словом) визначається рід більшості інших незмінюваних слів.

Подяка Президента України, диплом учасника 

Правильно: завідувач відділення або завідувачка відділення. Хоча другий варіант ще не набув значного поширення в офіційно-діловому стилі.

Так написати можна, це не буде помилкою. Однак форма "виконання робіт з..." вважається канцелярським штампом, який навряд чи буде доречним у привітанні.

стався збій

Не переймайся!

У вашому запитанні прізвища українською мовою написані правильно.

Кома не ставиться.

Ану дожени!